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        大型線上國際學術會議的優缺點 精選

        已有 8437 次閱讀 2020-7-31 07:17 |個人分類:海外觀察|系統分類:海外觀察

        因為疫情,原計劃2020年9月在西北農林科技大學舉辦的,以《園藝研究》(Horticulture Research)期刊命名的,第七屆國際園藝研究大會改為2020年7月1-30日在線舉行,大會主辦單位、承辦單位、大會主席(馬鋒旺教授,我),組委會主席(管清美教授)一律不變。昨天一個月的馬拉松會議終于成功落下“帷幕”,會議結束了,休息了一下,趕緊趁熱把這篇博文寫完,不然開始忙其他事,也就沒有“激情“寫了。

        整個會議,可以說近乎完美。直到最后一場,期刊主編論壇(2),Nature Plants的主編放了我們的鴿子,整個會議,沒有網絡卡頓,沒有報告人缺席,開場準時到30秒,大部分直播,少數錄播,線上評比優秀墻報,青年論壇,線上提問和回答問題,除了沒有“面對面”外,是“活生生”的學術會議。

        會議前,一直非常擔心網絡卡頓,但其實基本無需擔心,所以從第一天后,每天都是按部就班舉行,但也要處理一些“特發”事件的準備。如某個報告人不到場。

        線上會議,自然沒有線下會議的優點,如現場交流,會議期間,飯前飯后,會前會后可以細致交流討論合作,親眼看到大牌學者,敘敘“舊情”,建立新的合作關系,到會議所在地看看,參觀產業,等。

        但也帶來的線上會議的優勢。

        1)沒有旅行出差的時間“浪費”和麻煩及費用。

        2)其實對于絕大多數想吸收知識的人,線上會議更好,聲音更清楚,PPT更清晰,看得更清楚,還可以截屏。

        3)因為線上會議室無限大,可以容納更多參會者。這次整個會議正式注冊的人超過了1.2萬多人,來自中國、美國、英國、意大利、法國、巴基斯坦、巴西、日本、澳大利亞等73個國家或地區,而我們正常線下會議從200人(國外舉行)到300-800人(國內)左右,這么多人參會是不可想象的。

        4)線上會議可以跨越地域和時區的阻隔。但也因為地球太大,時區不同,沒有辦法讓所有人都在最理想的時間參會。但作為主辦方,放在國內時間上午和晚上,能保證國內能夠參會。30多場會議平均在線收看人數達1500人次左右,最高單場觀眾數達3299人。從這個數據看,有些人,特別是學生是為了滿足學位或“參加國際會議”要求,“假”注冊,但我們沒有辦法控制或詳細知道他們是不是確實參會了。但每場參會人數確實非常準確的參會人數。為了能讓更多的人看到,我們向報告人索要了權限,放網上回放,但要交一點費用 (hortres-conference.org)。放一年,看看能收到多少,我們答應把收到的費,全部返回給報告人。

        5)毫無疑問,組織線上會議的費用和人員投入要比線下會議小很多,對于參會人員,費用也大大降低。所花時間也少。

        如何緩解一些線上會議的缺陷,特別是“面對面”的交流,建立大會主持人和報告人之間的聯系,我們的辦法是讓報告人提前30分鐘到“會場”,大家可以視頻聊天一會兒。

        非常感謝中國科技期刊卓越行動計劃的資助,這次國際大會全球免費,毫無疑問,這也是這次注冊人數過萬的核心原因。盡管最近的一些會議都不是免費的,但要通過各種控制往往是非常困難的,第一次嘗試線上大型國際會議,收獲滿滿。有些收獲不是直接的。從會議的每天運行,我們編輯部只有三個人,能夠開一個月,和那么多報告人暢通聯絡,保證一切運行正常,線下會議是絕對不可能的,這也是線上會議的優勢。

        新冠疫情在明年,甚至未來好幾年,能得到全球控制的可能性很小,至少在美國、巴西這兩個會議熱點國家。如果美國的疫情不能控制,美國科學家線下開會的可能性就非常小,只能線上參會。而美國科學至少到目前還是全球最主要和最先進的國家之一,他們的缺席將會是一個遺憾。所以未來幾年線上會議將會是“常態”。今年夏天的一些國際會議,美國的一些會議已經改成線上,而且注冊費一分不降。不知道大家是什么心態?會全額注冊?看來不適應,也得適應。

        還有一點,國內召開國際會議,都要申報和審批,都要提出預期的會議規模,但只是針對線下會議,可以理解,因為安?紤]。但未來的會議申報,是否可以添加一個選項“線下”、“線上”和“線上和線下”?對于線上會議,可以不必考慮參會人數限制了。這也是“與時俱進”吧?

        非常感謝我的團隊成員,尹歡,孔敏,陳文珠,和西北農林大的馬老師和管老師團隊!一次全美的配合!

        信息:Horticulture Research由南京農業大學與Springer Nature合作創辦的國際學術期刊,2019年JCR影響因子5.404,位于園藝第1/36名,植物科學第16/234名,遺傳學第24/177名。2019-2023年中國科技期刊卓越行動計劃領軍期刊。

        程宗明,2020年7月30日星期四,Louisville,TN USA




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